Cách sử dụng máy in

Việc biết cách sử dụng máy in liệu có thực sự cần thiết không? Làm thế nào để ngay cả những người mới bắt đầu cũng biết những bước cơ bản để sử dụng máy in dễ dàng? Và bạn có thể mua cũng như nhận hướng dẫn cách sử dụng thiết bị văn phòng này chi tiết nhất ở đâu?

Vì sao cần biết cách sử dụng máy in

Máy in là một thiết bị văn phòng đã quá phổ biến ở thời điểm hiện tại. Chính bởi vậy mà dù là người mới đi làm hay người đã có kinh nghiệm lâu năm, bạn cũng đều nên viết cách sử dụng máy in để có thể tận dụng thiết bị văn phòng này và đáp ứng yêu cầu công việc một cách tốt và chỉn chu nhất.

Dù hiện nay có rất nhiều dòng máy in trên thị trường nhưng về cơ bản, cách sử dụng các sản phẩm này đều có sự tương đồng để đảm bảo sự tiện lợi cho người dùng. Và cách sử dụng cơ bản máy in cho người mới bắt đầu thế nào? Dưới đây là chi tiết cách sử dụng cơ bản cho các mẫu máy in để bạn tham khảo.

Hướng dẫn cách sử dụng máy in cơ bản cho người mới

Dù là máy in đen trắng hay máy in màu, máy in mực hay máy in laser thì cách sử dụng máy in cũng sẽ bao gồm ba công đoạn cơ bản. Và dưới đây là chi tiết ba công đoạn sử dụng cơ bản trên máy in để những người mới có thể thực hiện theo một cách dễ dàng:

Kiểm tra trước khi in

Để việc sử dụng máy in diễn ra không gặp vấn đề gì thì điều đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra trước khi in. Trong bước này, bạn sẽ cần kiểm tra hai yếu tố là mực in và giấy in. Bởi nếu một trong hai yếu tố trên gặp vấn đề như mực in bị lắng, giấy in nhăn, giấy in nhỏ hơn khổ in,…thì sẽ rất dễ xảy ra những sự cố không mong muốn trong quá trình in.

Cài đặt máy in

Sau khi đã kiểm tra xong mực và giấy in, tiếp đến bạn sẽ cần kết nối và cài đặt máy in trên máy chủ mà bạn sử dụng để in. Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong cách sử dụng máy in bởi nếu không cài đặt, máy chủ sẽ không nhận biết được máy in để tiến hành in. Và để cài đặt được máy in, bạn cần làm theo các bước sau:

• Bước 1: Kết nối máy chủ với máy in thông qua dây cáp

• Bước 2: Mở “Start Menu” trên máy tính lên và chọn vào “Setting”

• Bước 3: Tìm tới phần “Devices” và chọn tới “Printers & Scanners”. Tại đây, bạn hãy tìm tới tên của máy in được kết nối vào chọn vào “Open queue”

• Bước 4: Một cửa sổ sẽ hiện lên, khi đó bạn hãy nhấn chuột phải và chọn vào “Sharing…”

• Bước 5: Để hoàn tất việc cài đặt máy in trên máy chủ, bạn hãy tích vào mục “Share this printer” trong tab “Sharing”, sau đó nhấn “Apply” trước khi kết thúc bằng việc nhấn vào nút “Ok”

Tiến hành in trên máy tính

Sau khi đã cài đặt xong máy tin trên máy tính, tiếp đến, để in một văn bản theo ý muốn bạn có thể tham khảo và thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở tài liệu mà bạn muốn in lên và chọn vào mục “File”

• Bước 2: Tìm tới mục chức năng “Print”

• Bước 3: Lựa chọn máy in được cài đặt và các tùy chỉnh cơ bản như căn lề, số lượng trang in, kích thước giấy, số mặt in mỗi trang,…và nhấn vào nút “Print” để máy in bắt đầu thực hiện công việc của mình

Ưu, nhược điểm cần biết của các loại máy in trước khi sử dụng

Ngoài việc biết được cách sử dụng máy in, bạn cũng sẽ cần biết được dòng máy in mà mình sử dụng có những ưu, nhược điểm hay lưu ý gì. Và dưới đây là tổng hợp các ưu, nhược điểm của từng dòng máy in hiện có để bạn nắm rõ hơn cũng như dễ dàng làm quen và sử dụng thiết bị văn phòng này hơn.

Máy in phun

Máy in phun là các mẫu máy in sử dụng mực trong quá trình in ấn. Máy in phun được chia ra làm hai loại là máy in phun đen trắng và máy in phun màu, trong đó máy in phun màu thường được sử dụng phổ biến hơn khi vừa có giá thành rẻ, vừa có độ linh hoạt cao (có thể in trên nhiều chất liệu giấy, vải) và có được chất lượng in tốt.

Tuy nhiên do hoạt động bằng cách phun mực lên giấy, vải nên tốc độ in của máy in phun thường sẽ chậm hơn máy in laser. Ngoài ra, phần mực của máy thường sẽ bị lắng hoặc khô nếu không sử dụng trong thời gian dài. Vì vậy mà trước khi sử dụng, người dùng nên có thói quen lắc bình mực để mực in không bị vón cục hay chất lượng in không đồng đều.

Máy in laser

Khác với máy in phun hoạt động bằng mực in, máy in laser lại sử dụng tia laser để in lên giấy. Và cũng như máy in phun, máy in laser hiện nay cũng được chia ra làm hai loại là in đen trắng và in màu. Và nhờ in bằng tia laser mà tốc độ in của các thiết bị này cũng sẽ nhanh hơn so với các mẫu máy in phun thông thường.

Tuy nhiên, giá thành của các sản phẩm này thường cũng sẽ cao hơn. Ngoài ra, màu sắc in trên máy in laser chắc chắn cũng không thể có được độ tươi như với màu in truyền thống. Vậy nên máy in laser thường sẽ được ưu tiên sử dụng ở các văn phòng yêu cầu in văn bản đen trắng với số lượng lớn thay vì in bao bì, in quảng cáo,…

Mua và nhận hướng dẫn cách sử dụng máy in chi tiết tại CellphoneS

Trên đây là cách sử dụng máy in cơ bản để bất cứ ai mới bắt đầu cũng biết được cách dùng các thiết bị văn phòng này. Tuy nhiên, mỗi loại máy in sẽ còn có cách sử dụng riêng. Vậy nên thay vì tự mày mò, bạn có thể mua máy in và nhận hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tới từ đội ngũ kỹ thuật viên tại CellphoneS.

CellphoneS hiện là đơn vị phân phối đa dạng các thiết bị văn phòng, bao gồm cả máy in tới từ rất nhiều các thương hiệu. Đi kèm sản phẩm chính hãng là rất nhiều ưu đãi cùng dịch vụ hậu mãi, hỗ trợ nhiệt tình để bạn vừa có thể sở hữu mẫu máy in giá cực tốt, vừa biết cách sử dụng chi tiết để phục vụ cho nhu cầu công việc của bản thân.